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SPECIAL FUNCTION

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張令噸件,自動轉化

噸價,單位價,自由換算 

由于紙品的不同交易計量單位間存在大量的換算,在實務中如果沒有好的系統配合,則需要大量的手工換算,這不僅會增加做單人員的工作量還非常容易出現差錯。全紙聯系統在開單,出庫,分切單生產的過程中都專門設計了多單位的自動換算,可以大大提高做單效率,減少出錯。


定價的時候也可以實現噸價和不同計量單位的價格自由換算,而且在對賬單中會同步轉化為噸價,方便用戶在使用中根據不同的應用場景自由定價。

額度控制,逾期凍結,風險自動控制

成本價,基準價,低價審批自動推送

經營風險的防范和控制是紙貿業務的核心,全紙聯系統提供了全方位智能的風險監控方案,且方便易操作。


客戶的授信額度的智能控制,逾期凍結提醒,并且在開單收款等界面提供了直觀的應收、額度和逾期數據。


如果啟動的價格管控流程,系統會根據設定好的基準價和成本價進行智能識別,其中還會識別含稅和不含稅的價格差異。對于異常的低價,系統會自動推送價格審批,管理者還可以在移動端實現便捷的價格審批操作。


靈活改價,對賬調價,改價無需紅沖

紙張交易的特殊性,往往交易時的價格并非是最終的結算價格,需要經常調整采購和銷售價格,系統專門設計了改價的環節,不需要通過作廢單據就可以對已經結轉的出入庫的價格進行調整。而且調整后的價格也會按照現實發生制的原則,對成本和利潤表進行自動調整。


系統還提供了在登記發票的環節時候的批量改價,大大方便了根據供應商的發票來對賬和調賬的應用場景。


直發銷售和采購,二步操作,一步到位


直發采購和銷售,即商品不實際入庫的直發銷售和采購在日常業務中非常普遍,系統為了方便客戶的操作,在先產生銷售單后直接同步生產采購單,之后一步收貨確認后,自動完成了虛擬的出入庫和應收應付的單據。


直發采購是一單銷售對一單采購,銷售的毛利實時生成,同時,不管是在出庫環節還是入庫環節的銷售價和采購價的調整都會同步修改生成的毛利


直發采購的銷售還會自動生成對應的銷售出庫單,用于給客戶核實簽字。

分切開單,一步生成,分切損耗,自動計算

分卷分切,操作簡單,分切余卷,自動入庫


分切加工管理是目前紙貿商非常重要的生產加工管理業務環節,分切加工由于涉及到了原料和成品的加工重量的轉化,還涉及到克重,規格,損耗和成本的換算,因此非常復雜,操作不當,非常容易導致庫存數量和價值的變異。


通過簡易下單的模式,可以在銷售訂單創建的環節自動生成分切加工單,操作人員只要通過簡單的分卷分切的明細記錄,判斷每卷的分切數量和是否有余卷的狀態就可以非常簡單的實現,分切的損耗計算和每一卷的分切明細情況,分切后的加工損耗,包含損耗的分切成本的換算都會在加工審核后自動完成。



商品成本實時結轉,出庫毛利實時生成

采購延時改價,無需再做財務調整

全紙聯系統的成本是采用實時移動加權的平均結算方式,可以幫助可以實時生成商品成本值,同樣商品的出庫也能實時結轉出毛利。可以幫助管理人員在銷售中把握成本和毛利的實時狀態。


由于采購和銷售的價格往往需要調整,系統也會按照現實發生制的原則,把改價的差額部分重新核算到存貨的成本中或者在無存貨的情況下直接結轉到利潤表中。這樣可以幫助客戶解決采購和銷售事后改價和成本毛利結轉之間的矛盾。

按照出庫統計,按照開票統計

應收應付賬款,貨票對賬,二套體系

全紙聯系統的應收和應付賬款對賬體系中有按照出庫口徑統計和按照發票口徑統計的二套對賬系統,可以方便客戶根據自己的現實情況靈活運用。


應收賬款的對賬系統中,由于賒銷賬期的存在,不僅有按照出庫日或者開票日統計的應收賬款,還有根據到期還款日統計的當期應收回款的統計,結合實際還款的金額,還能追蹤客戶的逾期還款情況和提取業務人員的還款考核數據。


跟銷售客戶的應收對賬單的導出設置和打印模板也能靈活的配置。


采用數據倉技術實現的萬能報表功能

采用數據倉技術實現的萬能報表功能,可以對銷售,采購,庫存,效益四個業務管理模塊實現多維度的實時動態查詢。


銷售,采購的報表,還可以對采購銷售訂單,出入庫和開票的三個業務狀態進行全過程的追蹤。


效益分析報表還對未含稅的銷售價格做票點還原的處理,確保效益分析能真實的反映實際的經營情況


庫存的統計表中還區隔的采購入庫和加工成品入庫,銷售出庫和加工原料出庫的統計,可以對庫存的出入進行更為精準的管理。

移動端的應用


全紙聯系統是基于云服務器來開發的,利用互聯網的技術可以非常容易的實現移動端的擴展,正規賭博網的系統現在有三個移動端的應用


ERP系統在微信移動端的應用,可以讓內部的人員對銷售采購的訂單實時查詢,同時也能查詢庫存,應收,回款,進銷存實時報表,還能利用微信端的二維碼的掃碼功能實現送貨單的審核和回收驗證。


微信小程序的客戶自助下單系統,可以讓下游銷售客戶實現移動端的在線下單功能,還可以實現微信支付,已經支付的訂單直接進入ERP系統,方便業助直接做單出庫。


移動端的掃碼槍功能,是配合分卷明細管理的掃碼出入庫的管理,是直接開發在掃碼槍移動端的APP。


更多驚艷的功能還在持續升級中,敬請期待!


未完待續.....

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